Fizisko personu datu (turpmāk – personas dati) apstrādes pārzinis ir MRG partners grupā ietilpstošie uzņēmumi katrs atsevišķi (turpmāk - Pārzinis) attiecībā uz to Personas datu apstrādi, ko katrs saņem un apstrādā savas saimnieciskās darbības ietvaros:
Pārzinis patstāvīgi vai kopā ar citiem grupas uzņēmumiem nosaka Personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus. Kontaktinformācija par Personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir katra Pārziņa norādītais tālruņa numurs un e-pasta adrese.
Katrs no Pārziņiem ir patstāvīgi atbildīgi par Personas datu apstrādi saviem mērķiem, piemēram, līgumsaistību izpildei, videonovērošanas veikšanai būvobjektā, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei u.c. Pārzinis var apstrādāt Personas datus, kurus ir ieguvis kāds cits grupas uzņēmums šiem pašiem mērķiem, ja tam ir tiesisks pamats.
2.1. Finanšu, grāmatvedības un personāla uzskaitei - ar nolūku grāmatvedības uzskaite, resursu plānošana, sniegto pakalpojumu uzskaite, apmaksa, nodokļu, parādsaistību administrēšana; saņemto preču/pakalpojumu uzskaite, apmaksa; darba attiecību ar darbiniekiem nepieciešamās informācijas uzskaite, darba samaksas uzskaite; norēķinu ar uzņēmumu uzskaite.
Šo datu apstrādes tiesiskais pamats: Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula) 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu – uzņemto saistību izpilde un grāmatvedības kārtošana, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajam regulējumam, piemēram, Grāmatvedības likumam, Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumam, Ministru kabineta noteikumiem nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, Darba likumam, nodokļu un citu valsts noteikto obligāti veicamo iemaksu regulējošiem tiesību aktiem, Civilprocesa likumam u.c. Personas dati tiek glabāti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto termiņu un noteiktajā kārtībā.
2.2. Lietvedības un administratīvo, un juridisko lietu kārtošanai - ar nolūku ienākošās un izejošās korespondences kārtošana, dokumentu uzskaite un administrēšana, lai noslēgtu vai izpildītu noslēgtu līgumu, izpildītu uzliktus juridiskus pienākumus, kā arī gadījumos, kad šādas darbības nepieciešamas Pārziņa vai trešo personu leģitīmo interešu ievērošanai – aizsargāt savas tiesības izmantojot pilnvaroto un kompetento iestāžu pakalpojumus; nodrošināt biznesa pārvaldību, analīzi un plānošanu; nodrošināt līguma saistību izpildi un nodrošināt līgumu pienācīgu izpildi, novērst juridiskus riskus (piemēram, lai potenciāla strīda gadījumā glabātu personas datus noteiktu laiku līdz strīda atrisināšanai)
Šo datu apstrādes tiesiskais pamats: Regulas 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, kas noteikts ārējos tiesību aktos, tādos kā Komerclikums, Civillikums u.c. un izpildītu uzņemtās saistības un Regulas 6.panta 1.daļas f) punkts - Pārziņa leģitīmo interešu ievērošanai Personas dati tiek glabāti saskaņā ar Pārziņa lietu nomenklatūru, ievērojot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto termiņu un kārtību. Iestājoties tādiem apstākļiem, kas sākotnēji nav plānoti, bet ir iespējami, piemēram, tiesvedība, attiecināmo personas datu glabāšanas termiņš var tikt pārskatīts un tiem var tikt noteikts jauns glabāšanas termiņš.
2.3. Personāla administrēšanai - ar nolūku Pārziņa darbinieku bonusu sistēmas un atalgojuma vadība, personāla profesionālās kvalifikācijas paaugstināšana, personāla atlase un darba tiesisko attiecību uzsākšana, uzturēšana un izbeigšana.
Šo datu apstrādes tiesiskais pamats: Regulas 6.panta 1.daļas c) punkts: lai izpildītu uz Pārzini attiecināmu juridisku pienākumu, kas noteikts ārējos tiesību aktos, tādos kā Darba likums, Grāmatvedības likums u.c. Regulas 6.panta 1.daļas a) punkts: datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem. Personas dati tiek glabāti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto termiņu un noteiktajā kārtībā.
2.4. Videonovērošanai būvobjektos - ar nolūku Pārziņa īpašuma un trešo personu īpašuma, kas novietots būvobjektā vai tā teritorijā, aizsardzībai un gādāšanai par personu drošību, novēršot iespējamos likumpārkāpumus, fiksējot noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificējot iespējamo likumpārkāpēju, kā arī uzraudzīt būvdarbu izpildes gaitu, darba drošības un būvobjekta darba kārtības noteikumu ievērošanu. Minētā ietvaros pieejamie dati var tikt izmantoti izvērtējot piesaistītā uzņēmēja vai personas saistību izpildi atbilstoši līguma prasībām.
Šo datu apstrādes tiesiskais pamats: Regulas 6.panta 1.daļas d) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses. Regulas 6.panta 1.daļas f) punkts - Pārziņa leģitīmo interešu ievērošanai – īpašuma un personu drošība, novērst krāpniecības, vērsties valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzībai, pakalpojumu sniegšanas efektivitāte, nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti. Videonovērošanas veikšana būvobjektos atbilst sabiedrības kopīgai interesei kā uzņēmuma leģitīmai interesei un tādejādi tā ir būtiskāka par atsevišķa indivīda – datu subjekta tiesību ierobežojumu. Videonovērošanas ierakstu dati tiek glabāti līdz 60 dienām. Ja Personas dati tiek pieprasīti no kompetentām valsts vai pašvaldību institūcijām vai ir konstatēti drošības pārkāpumi, Personas datus uzglabā pēc nepieciešamības.
2.5. Elektroniskajai darba laika uzskaitei būvobjektos, piekļuves un caurlaides kontrolei - ar nolūku nodrošināt būvlaukumā nodarbināto personu – būvdarbu veicēja vai apakšuzņēmēja darba ņēmēju, kas veic darbu būvlaukumā būvdarbu līguma izpildei, darba laika elektronisku reģistrāciju, uzskaiti un reģistrēto datu glabāšanu, lai nodotu minētos datus iekļaušanai vienotajā elektroniskās darba laika uzskaites datubāzē un piekļuves kontrole būvobjektā atbilstoši likumā “Par nodokļiem un nodevām” noteiktajam.
Šo datu apstrādes tiesiskais pamats ir Regulas 6.panta 1.daļas c) punkts: apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmu juridisku pienākumu atbilstoši likuma “Par nodokļiem un nodevām” prasībām. Personas dati tiek glabāti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto termiņu un noteiktajā kārtībā.
2.6. Iestājoties personas datu apstrādes nolūkam, kas saistībā ar neparedzamo darbu un nestandarta situāciju nav minēti Privātuma politikā, Personas datu subjekts par tiem tiek informēts brīdī, kad sniedz attiecīgus datus Pārzinim. Šādā gadījumā Personas datu subjektam ir tiesības piekrist attiecīgajam Personas datu apstrādes nolūkam vai to noraidīt.
Personas datus galvenokārt mēs saņemam tieši noslēgtā līguma un līguma izpildes procesā, no klientiem, darbiniekiem un sadarbības partneriem – personu apliecinoši dokumenti, sarakste utml., videonovērošanas kameru veiktie ieraksti, tīmekļa vietnes sīkdatnes. Personas datus mēs saņemam, apstrādājam un varam nodot trešajām personām netieši no piesaistītajiem apakšuzņēmumiem un pasūtītājiem par būvobjektos nodarbinātajām personām vai būvobjekta apmeklētājiem Elektroniskās darba laika uzskaites sistēmas ietvaros saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto.
Informācijas sniegšana un saņemšana ir nepieciešama, lai mēs spētu Jums nodrošināt atbilstošu, kvalitatīvu pakalpojumu un lai izpildītu uz mums attiecināmus tiesību aktos noteiktus juridiskus pienākumus. Noteiktos gadījumos informācijas nesaņemšana var apgrūtināt vai padarīt neiespējamu pakalpojumu sniegšanu.
Pārzinis neizpauž trešajām personām Personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, izņemot:
Pārzinis var Personas datus nodot saviem sadarbības partneriem noteiktu darbību veikšanai, piemēram, apsardzes pakalpojuma saņemšanai, mājas lapas uzturēšanai u.c. Personas dati tiek nodoti iespējami minimālā apmērā, tikai un vienīgi konkrētā uzdevuma izpildei, kuram ir leģitīms mērķis un tiesiskais pamats.
Pārzinis nenodod personu datus uz trešajām valstīm (tas ir, uz valstīm ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas). Gadījumā, ja rodas situācija, kas prasa personas Personu datu nodošanu uz trešo valsti, tad Pārzinis nodrošina Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto drošības garantiju saņemšanu un tiesisko pamatu Personas datu nodošanai.
Jūsu Personas dati netiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā.
Personai ir tiesības saņemt Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa Personas datu apstrādi, pārliecināties par savu datu pareizumu un tos labot.
Ikvienam ir arī tiesības pieprasīt piekļuvi saviem Personas datiem, kas ir Pārziņa rīcībā, lūgt tos papildināt, labot, dzēst, ierobežot vai iebilst pret savu Personas datu apstrādi, izņemot gadījumus, kad datu apstrādes pienākums uzlikts Pārzinim saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvo regulējumu vai ja Personas datu apstrāde tiek veikta sabiedrības interesēs.
Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt:
Pārzinis atbildi personai nosūta:
Visos gadījumos, kad Pārzinis saņem personas pieprasījumu par piekļuvi saviem Personas datiem un sniedz atbildi uz to, Pārzinis pārliecinās par personas identitāti un lūdz uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.
Personas sniedz savu piekrišanu Personas datu apstrādei rakstiski, mutiski vai ar noteiktu konkrētu savu brīvu un informētu rīcību. Personai ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā, tā dota vai paziņojot par to elektroniski uz Pārziņa e-pastu. Tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, netiek veikta. Piekrišanas atsaukums neietekmē Personas datu apstrādi, kas veiktas laikā, kad piekrišana bija spēkā.
Atsaucot piekrišanu, netiek pārtraukta tādu Personas datu apstrāde, kas tiek veikta, pamatojoties uz Regulā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto citu tiesisko pamatu nepieciešamo datu apstrādei.
Privātuma politika ir saistoša visiem Pārziņa esošiem vai bijušiem sadarbības partneriem vai klientiem, esošiem vai bijušiem darbiniekiem, valdes locekļiem, dalībniekiem, pilnvarotām personām, kontaktpersonām vai jebkurai trešajai personai.
Pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas Privātuma politikā. Privātuma politikas aktuālā versija ir pieejama Pārziņa mājas lapā.
Privātuma politika ir spēkā uz nenoteiktu laiku.
Spēkā no 01.08.2024. Versija:01